ระบบสารบรรณออนไลน์ สามารถเข้าใช้งานด้วยการเข้าสู่ระบบ (เฉพาะบุคลากรของคณะเภสัชศาสตร์ มหาวิทยาลับศิลปากรเท่านั้น) ซึ่งอยู่ทางด้านขวาของเว็บไซต์ เมื่อเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว จะเห็นเอกสารล่าสุด 10 อันดับแรก ดังรูปที่ 1 หากต้องการดูเอกสารโดยแบ่งแต่ละประเภท สามารถคลิกที่เมนูด้านบนได้ ซึ่งการแสดงข้อมูลแต่ประเภทนั้น จะถูกแบ่งเป็นหน้า แสดงเอกสารหน้าละ 10 หัวข้อ

เมื่อต้องการค้นหาเอกสาร สามารถกรอกข้อมูลที่ต้องการค้นหาได้ทางช่องด้านขวาของเว็บไซต์ แล้วคลิกปุ่มค้นหา ผลการค้นหาจะแสเงดังรูปที่ 2 หากผลการค้นหามีจำนวนมาก จะถูกแบ่งเป็นหน้า แสดงเอกสารหน้าละ 20 หัวข้อ